Studio-Software für Fotograf:innen

Vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung – ohne Tool-Wechsel, nach deutschem Recht.

Angebot mit Paketwahl, Shooting-Vertrag mit Unterschrift, Kundengalerie mit Auswahl, Lieferung erst nach Zahlung, Rechnung nach § 14 oder § 19 UStG – samt XRechnung. Ein Login, eine Mappe pro Kund:in.

14 Tage kostenlos testen Anmelden Ohne Kreditkarte. Danach läuft dein Konto kostenlos weiter – nichts wird gelöscht.
0 % Provision auf deine Verkäufe Datenbank und Bildspeicher in Frankfurt Verträge & XRechnung schon im Kostenlos-Plan
Der Ablauf

Sechs Schritte, eine Mappe. Deine Kund:innen sehen immer nur das, was gerade dran ist.

Jeder Schritt übergibt an den nächsten: Das angenommene Angebot wird zum Vertrag, der Vertrag zum Auftrag, die Auswahl zur Rechnung. Nichts wird doppelt getippt.

  1. AngebotPakete und Extras zur Wahl – Kund:in nimmt verbindlich an.
  2. VertragShooting-Vertrag mit Widerrufsbelehrung, Model-Release, Unterschrift am Handy oder vor Ort.
  3. ShootingFragebogen, Shotliste, Kalender mit .ics – alles am Auftrag.
  4. Galerie & AuswahlKontaktbogen mit Wasserzeichen, Favoriten, Kommentare, Code-Schutz.
  5. Lieferung nach ZahlungDownload und ZIP werden erst frei, wenn du die Zahlung bestätigst.
  6. Rechnung / XRechnung§ 14 oder § 19 UStG, Anzahlung, Storno, Mahnstufen, E-Rechnung für Firmenkund:innen.
Funktionen

Gebaut für den Alltag zwischen Shooting und Steuerberatung.

Keine Screenshots mit erfundenen Umsätzen – die Ausschnitte unten sind echte Oberflächen aus Lichtmappe mit klar markierten Beispieldaten.

Angebot mit Paketwahl – angenommen per Klick

Deine Kund:innen wählen Paket und Extras selbst, sehen die Summe live und nehmen verbindlich an. Aus der Annahme entstehen Auftrag, Vertrag und Anzahlungsrechnung auf Knopfdruck.

  • Pakete aus deinen Einstellungen, je Auftrag anpassbar
  • Gültigkeitsdatum, Stornoregel und Anzahlung stehen im Angebot
  • PDF zum Mitschicken
Angebot · Hochzeit im Juni BEISPIEL
Klassik
6 Std. · 300 Bilder
1.490,00 €
Ganzer Tag
10 Std. · 500 Bilder
2.190,00 €
gewählt
Zwei Tage
+ Standesamt
2.890,00 €
Summe: 2.640,00 € · Anzahlung 30 %

Vertrag und Model-Release – unterschrieben, nachweisbar

Shooting-Vertrag mit Widerrufsbelehrung, Nutzungsrechte nach § 31 UrhG, Model-Release auch für Minderjährige und DSGVO-Information nach Art. 13. Unterschrift per Finger im Kundenportal oder auf deinem Tablet vor Ort.

  • Textstand und Unterschrift werden mit Hash-Nachweis gespeichert
  • Widerruf einer Einwilligung als Funktion, nicht als Fußnote
  • Vorlagen auf Deutsch, von dir anpassbar
VERTRAG · V-2026-018 · BEISPIEL

Vertrag über fotografische Leistungen

zwischen Anna Beispiel Fotografie und Familie Muster über ein Familienshooting am 14.06.2026 in Bad Segeberg, Paket „Klassik“, 10 Bilder inklusive, Zusatzbild 15,00 €.

Widerrufsbelehrung, Nutzungsrechte (privat, zeitlich unbegrenzt) und Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO sind Bestandteil dieses Vertrags.

Anna Beispiel
Fotografin · 02.05.2026
M. Muster
Kund:in · 02.05.2026, 19:41 Uhr
Nachweis-Hash 9f3a…c21e · Textstand 2026-04

Kundengalerie: Auswahl, Kommentare, Lieferung nach Zahlung

Kontaktbogen-Ansicht mit eingebranntem Wasserzeichen, Favoritenlisten, Sets für Hochzeiten, Slideshow. Deine Kund:innen öffnen die Galerie unter lichtmappe.de/s/dein-studio mit einem Code – ohne Konto.

  • Download und ZIP erst, wenn du die Zahlung freigibst
  • Dateinamen-Export für Lightroom und Capture One
  • Ablaufdatum, Verlängerung und Archiv
Rückmeldungen BEISPIEL
GalerieKund:inAuswahlStand
Paarshooting ElbstrandL. & J. Beispiel14 / 10 inkl.4 Zusatzbilder
Businessporträts KanzleiMuster & Partner8 / 8bezahlt · geliefert
Hochzeit JuniFamilie Muster–Vertrag offen
Kommentar zu 006: „Bitte in Schwarzweiß.“

Rechnung, XRechnung, Mahnung – ohne zweites Programm

Rechnungen nach § 14 UStG oder als Kleinunternehmer:in nach § 19 UStG, Anzahlung mit Verrechnung, Storno, Zahlungserinnerung und Mahnstufen mit Verzugszinsen. Firmenkund:innen bekommen auf Wunsch eine XRechnung.

  • Fortlaufende Nummern, PDF, Jahresliste als CSV
  • Ausgaben mit Belegfoto und EÜR-Übersicht
  • Export für die Steuerberatung
RECHNUNG · R-2026-031 · BEISPIEL

Rechnung

Anna Beispiel Fotografie · Musterweg 1 · 23795 Bad Segeberg · Steuernummer 00/000/00000
Leistungsdatum 14.06.2026 · Fällig bis 28.06.2026

PositionBetrag
Familienshooting, Paket Klassik290,00 €
4 Zusatzbilder à 15,00 €60,00 €
abzüglich Anzahlung R-2026-022−100,00 €
Zu zahlen250,00 €

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Steuerbefreiung für Kleinunternehmer).

XRechnung 3.0 · UBL · bereit
Warum Lichtmappe

Weil Fotografieren dein Beruf ist – nicht das Zusammenstecken von drei Abos.

0 %PROVISION

Dein Umsatz bleibt deiner

Kund:innen zahlen direkt an dich – per Überweisung, PayPal- oder Stripe-Link. Lichtmappe verdient keinen Cent an deinen Zusatzbildern.

§ 19AB 0 €

Deutsches Recht im Kostenlos-Plan

Shooting-Vertrag, Model-Release, Rechnungen nach § 14 und § 19 UStG und XRechnung sind in jedem Plan drin – auch im kostenlosen.

FRAEU-CENTRAL-1

Datenbank und Bildspeicher in Frankfurt

Deine Daten und die Bilder deiner Kund:innen liegen bei unserem Auftragsverarbeiter Supabase in der Region Frankfurt. Welche Dienste sonst beteiligt sind, steht offen in der Datenschutzerklärung.

1LOGIN

Alles in einem statt drei Tools

Galerie-Tool plus Rechnungsprogramm plus Vertrags-App – das sind heute schnell über 40 € im Monat und drei Orte für dieselbe Kund:in. Hier ist es eine Mappe.

24MONATE

Preisgarantie

Der Preis bei Vertragsschluss gilt 24 Monate. Danach gibt es Erhöhungen nur mit drei Monaten Vorlauf und einem Sonderkündigungsrecht.

90TAGE

Deine Daten gehören dir

Vollexport jederzeit als JSON plus alle Bilder als ZIP. Nach einer Kündigung bleiben 90 Tage Lesezugriff, die Restlaufzeit kannst du voll nutzen.

Im Vergleich

Was du sonst zusammenkaufen müsstest.

Neutral gehalten: „Galerie-Tools“ und „Rechnungsprogramme“ stehen für die jeweils üblichen Angebote am Markt – nicht für einen bestimmten Anbieter.

Stand Oktober 2026, zusammengefasst aus öffentlichen Produktseiten gängiger Anbieter. „teils“ = je nach Anbieter oder nur in höheren Plänen. Angaben ohne Gewähr – maßgeblich sind die Angaben der jeweiligen Anbieter.
MerkmalLichtmappeGalerie-Tools (typisch)Rechnungsprogramme (typisch)
Kundengalerie mit Auswahl und Kommentarenin jedem Planjanein
Provision auf verkaufte Bilder0 %, in jedem Planteils, im Gratis-Plan häufig 15 %–
Shooting-Vertrag und Model-Release nach deutschem Rechtin jedem Planseltennein
Rechnung nach § 14 / § 19 UStGin jedem Planseltenja
XRechnung (E-Rechnung)in jedem Planneinteils, oft erst ab Bezahlplan
Lieferung erst nach bestätigter Zahlungjateils–
Deutsche Oberfläche und Vorlagenjateilsja
Datenbank und Bildspeicher in Frankfurtjateilsteils
Kündigung mit nutzbarer Restlaufzeitjateilsteils
Preise

Kostenlos für den Anfang. Fair, wenn es läuft.

Du startest 14 Tage im Plan „Studio“ mit allem. Danach entscheidest du – oder bleibst einfach kostenlos.

Fragen & Antworten

Was Fotograf:innen uns zuerst fragen.

Brauche ich eine Kreditkarte für die Testphase?

Nein. Du registrierst dich mit E-Mail und Passwort und hast 14 Tage den Plan „Studio“ mit allen Funktionen. Danach läuft dein Konto automatisch im Kostenlos-Plan weiter. Es entsteht kein Abo, nichts wird gelöscht – nur die Grenzen des Kostenlos-Plans greifen.

Wo liegen meine Daten und die Bilder meiner Kund:innen?

Datenbank, Login und Bildspeicher laufen bei unserem Auftragsverarbeiter Supabase in der Region Frankfurt (AWS eu-central-1). Die Website selbst wird über Cloudflare ausgeliefert, Zahlungen laufen über Stripe. Für die Daten deiner Kund:innen schließen wir mit dir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO – per Klick bei der Registrierung.

Ich bin Kleinunternehmer:in nach § 19 UStG. Passt das?

Ja. Du stellst in den Einstellungen „Kleinunternehmer“ ein, und jede Rechnung trägt den Pflichthinweis zur Steuerbefreiung ohne USt-Ausweis. Wechselst du später zur Regelbesteuerung, schaltest du um – die Nummernkreise bleiben.

Wie bekommen meine Kund:innen ihre Galerie?

Jede:r Kund:in bekommt einen Link unter deinem Studio-Namen (zum Beispiel lichtmappe.de/s/dein-studio) und einen Code. Kein Konto, keine App. Auswahl, Kommentare, Unterschrift und Angebotsannahme laufen über diese Seite.

Verschickt Lichtmappe automatisch E-Mails an meine Kund:innen?

Nein, bewusst nicht. Lichtmappe erinnert dich („Heute fällig“) und legt dir den fertigen Text bereit – du verschickst ihn über dein Mailprogramm oder WhatsApp. So bleiben Absender und Ton deine eigenen, und nichts landet im Spam.

Was passiert bei einer Kündigung mit meinen Daten?

Du kannst jederzeit monatlich beziehungsweise zum Ende des Jahresabos kündigen – über den Button „Verträge hier kündigen“, ohne Login. Die Restlaufzeit bleibt nutzbar. Danach hast du 90 Tage Lesezugriff und kannst alles exportieren (JSON plus Bilder als ZIP). Rechnungen musst du nach § 147 AO acht Jahre aufbewahren – der Export ist dafür gedacht.

Nutzt Lichtmappe KI? Was passiert dann mit meinen Daten?

Es gibt einen KI-Assistenten für Texte, Shotlisten und Auswahlvorschläge. Er ist standardmäßig aus. Schaltest du ihn ein, gehen nur die für die jeweilige Aktion nötigen Texte oder verkleinerte Vorschaubilder an Anthropic; Details in der Datenschutzerklärung.

Gibt es Provisionen oder einen Druck-Shop?

Keine Provision, keine Zwangsabnahme. Deine Kund:innen zahlen direkt an dich. Einen eigenen Druck-Shop gibt es nicht – du kannst Bestelllisten aus Favoriten exportieren und beim Labor deiner Wahl bestellen.

Jetzt starten

Lege deine erste Mappe an. Die nächste Kund:in wird es merken.

14 Tage alle Funktionen, ohne Kreditkarte. Danach kostenlos weiter – oder ab 10 € netto im Monat bei Jahreszahlung.

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